Tarefa: Revisar e Validar o Plano do Projeto com a Equipe
Revisar e validar o plano do projeto com a equipe envolvida.
Disciplinas: Gerência de Projetos
Objetivo
Levar a conhecimento da equipe o plano do projeto, revisá-lo a partir das considerações do time e obter acordo e comprometimento com o mesmo.
Relacionamentos
FunçõesExecutor Primário: Executores Adicionais:
EntradasObrigatório: Opcional:
  • Nenhum
Saídas
Descrição Principal

O gerente do projeto deve apresentar o plano do projeto assim como todos os artefatos envolvidos: Lista de Riscos, Cronograma, Planilha de Estimativa de Esforço.

Toda a equipe deve opinar com relação ao plano. Novos riscos não identificados podem (e devem) aparecer, os esforços de cada atividade e o cronograma devem ser revistos, eventos de comunicação e demais itens devem ser repassados e revistos um a um.

Após consenso, deve ser gerada uma ata da reunião, registrando-se as revisões e alterações realizadas no plano original, assinada por todos os presentes. O plano e os artefatos envolvidos devem ser atualizados, incluindo possíveis alterações na análise de viabilidade do projeto.

Etapas
Apresentar o Documento de Visão do Projeto
 O Documento de Visão deve ser apresentado por algum dos Analistas de Negócio membros do time do projeto. Esta etapa visa obter o entendimento e o compromisso do time com o problema a ser resolvido e com os requisitos levantados na fase de Concepção.
Apresentar, debater, ajustar e validar o Escopo e Contra-Escopo do Projeto
 
Apresentar, debater, ajustar e validar as Premissas e Restrições do Projeto
 
Apresentar, debater, ajustar e validar o Ciclo de Vida do Projeto
 
Apresentar, debater, ajustar e validar o Cronograma e os Marcos do Projeto
 
Apresentar, debater, ajustar e validar os Riscos identificados para o projeto
 
Apresentar, debater, ajustar e validar a Equipe e as Responsabilidade de cada membro no projeto
 
Apresentar, debater, ajustar e validar a Infra-Estrutura necessária ao projeto
 
Apresentar, debater, ajustar e validar o Plano de Comunicação do projeto
 
Apresentar, debater, ajustar e validar o Plano de Dados do projeto
 
Apresentar, debater, ajustar, simular e validar o Processo de Solicitação de Mudança

Apresentar o processo a todos e debater o motivo de existir este processo. Apresentar os impactos diretos no sucesso do projeto.

Ajustar caso o processo seja impossível de dar certo nesta organização (em casos extremos apenas, caso contrário justifique com os envolvidos os motivos de escolher o processo apresentado).

Sugerir dentre a equipe do cliente o Líder de Mudanças do projeto.

Treinar com os envolvidos o processo de solicitação de mudanças: A solicitação de qualquer envolvidos, qual verificação o Líder de Mudança deve realizar, como será calculado o impacto, como será aprovada a mudança e como ela será inserida no projeto (implementada).

Obter o compromisso formal da equipe com os requisitos aprovados.

Obter via ata da reunião a assinatura de todos da equipe técnica do projeto o comprometimento com os requisitos apresentados no Documento de Visão do projeto.

A ata deve explicitamente citar que foi apresentado o Documento de Visão do projeto e todos os requisitos e que a equipe compromete-se. mediante a assinatura individual, com tais requisitos.

Considerações de Teclas

Em alguns projetos a equipe neste momento limita-se aos analistas, gerente do projeto e arquiteto. Os desenvolvedores são previstos mas não confirmados. Salienta-se no entanto que, mesmo ausentes, estes outros membros validarão o plano do projeto em momento oportunuo no início das demais fases/iterações.