O gerente do projeto deve apresentar o plano do projeto em sua versão para o cliente assim como todos os artefatos envolvidos: Lista de Riscos, Cronograma, Planilha de Estimativa de Esforço. Preferencialmente devem estar presenter todos os envolvidos (stakeholders) do projeto e não apenas o cliente (sponsor).

Salienta-se que os dados informados ao cliente são filtrados. Alguns exemplos que devem ser removidos ou filtrados no plano apresentado ao cliente, como por exemplo:

- Lista de riscos - Somente riscos de visibilidade externa devem ser debatidos. Mostra que a equipe envolvida é novata e portanto não tem uma produtividade bem conhecida não faz sentido.
- Os custos do projeto não devem ser apresentados.
- Dados de contato e carga horária dos membros da equipe não devem ser evidenciados.
- Treinamentos internos necessários a equipe
- Eventos de comunicação associado ao time ou a Adok

Novos riscos não identificados podem (e devem) aparecer, os marcos do projeto deve ser revistos, eventos de comunicação e demais itens devem ser repassados e revistos um a um.

Caso a análise de viabilidade aponte inviabilidade do projeto, deve haver concordância quanto a possíveis soluções que tornem o projeto viável, tais como redução do escopo, aumento do prazo e dos custos, etc. A resolução tomada deve ser registrada no artefato de Análise de Viabilidade.

Após consenso, deve ser gerada uma ata da reunião, registrando-se as revisões e alterações realizadas no plano original, assinada por todos os presentes. O plano e os artefatos envolvidos devem ser atualizados, incluindo possíveis alterações.