Tarefa: Reuniões de Acompanhamento Diário
Avaliar diariamente o andamento do projeto debatendo o progresso com a equipe e obtendo o comprometimento de cada membro com os objetivos diários do projeto.
Disciplinas: Gerência de Projetos
Objetivo
  • Dar visibilidade a toda equipe sobre o status do projeto.
  • Obter compromisso do time diariamente com as atividades do projeto.
  • Identificar problemas e impedimentos o mais cedo possível para atuar corretivamente e manter o projeto no caminho certo. 
Relacionamentos
FunçõesExecutor Primário: Executores Adicionais:
EntradasObrigatório:
    		Opcional:
    • Nenhum
    Saídas
      Descrição Principal

      São reuniões curtas, de no máximo 15 minutos, realizadas em pé, em que cada membro responde a 3 perguntas:

      - O que fez desde a última reunião?
      - O que se comprometerá a fazer até a próxima reunião?
      - Houve ou há algum impedimento que o atrapalhou a cumprir os compromissos assumidos?

      Atenção! Todos os impedimentos e problemas relatados bem como possíveis pendências estabelecidas devem ser registradas pelo Gerente do Projeto no Diário de Bordo, possibilitando seu acompanhamento até sua resolução.

      Os membros do time movimentam post-its no quadro chamado Agile Radiator, cujo objetivo é demonstrar visualmente o progresso da fase/iteração.

      Para maiores detalhes, consultar a prática Daily Scrum.

      Estas reuniões são realizadas de segunda a quinta em todas as semanas.

      Etapas
      Capturar o status

      A partir do posicionamento de cada membro sobre o que foi feito desde o último dia de trabalho, o gerente deve capturar o status das atividades em curso e atualizar o Cronograma do projeto marcando como finalizadas as atividades relatadas como encerradas.

      Obter compromisso com as próximas atividades
      O gerente de projeto deve atuar como um facilitador dos compromissos diários de cada membro, de acordo com o cronograma estabelecido para a semana. Cada membro ao responder a segunda rodada de perguntas ("O que será feito até a próxima reunião?") se comprometerá em entregar aquele resultado no próximo dia.
      Registrar e acompanhar impedimentos e problemas

      Impedimentos e problemas relatados pelos membros devem ser registrados no Agile Radiator assim como no Diário de Bordo do projeto, após a reunião.

      O Gerente do Projeto deve informar e cobrar da equipe a resolução dos problemas e pendências em aberto, acompanhando-os até sua resolução.

      Idealmente o gerente de projeto tem 24 horas úteis para resolver os impedimentos eliminando impecilhos ao sucesso da fase/iteração. Resolver o impedimento não significa que o gerente é o responsável por sua solução, mas é quem alocará um responsável e acompanhará a resolução do problema.

      Registrar a ocorrëncia da reuniáo no Diário de Bordo do projeto
      Registrar a ocorrência da reunião e os participantes presentes.