Após enviada formalmente pelo Líder de Mudanças, a solicitação não é tratada de imediato, evitando assim o caos no planejamento do projeto. Sendo assim, o Gerente de Projetos registra a mudança na Planilha de Gerenciamento de Requisitos e Mudanças e aguarda a próxima reunião do comitê de mudanças, momento em que este grupo calcula o impacto da mudança solicitada em termos de esforço.