Fazer uma retrospectiva de tudo o que foi feito no intervalo de tempo da fase/iteração ajuda a pensar no que deu certo e o que pode melhorar.

Uma "linha do tempo imaginária" pode ajudar a equipe a lembrar de todos os pontos importantes da fase/iteração. 

O brainstorming é outra ferramenta adequada nesta situação. Quando o time do projeto já é mais maduro, as contribuições aparecem expontaneamente. Caso a equipe seja nova, o GP deve incentivar as colaborações evitando que as idéias partam apenas de poucas pessoas.

A cada membro do time deve ser dada a oportunidade de responder:

• O que foi bem durante a fase/iteração (WWW)?
• O que podemos melhorar para a próxima fase/iteração (WCBI)?

O time deve debater sobre qualquer fator que afete o desenvolvimento do projeto, que inclui, mas não limita-se a:

• O processo de desenvolvimento
• Políticas
• Ambiente de trabalho
• Comunicações
• Ferramentas utilizadas

O registro destas considerações deve constar da Ata da Reunião. As lições aprendidas são uma oportunidade para o processo da empresa evoluir.

É vital que os pontos levantados sejam acompanhados na próxima fase/iteração e debatidos futuramente. Caso contrário este registro tornaria-se pura perda de tempo.

A ata da reunião deve incluir o registro das lições aprendidas dividas nas duas sessões:

- O QUE FOI BOM (What Went Well)

- O QUE PODE MELHORAR (What Can Be Improved)