Realize uma revisão dos Documento de Visão do Projeto, Glossário e Documento de Arquitetura com algum colega. verifique se os documentos estão legíveis, os problemas bem definidos, os requisitos foram bem levantados, o projeto bem descrito, etc.

Prepara um script para validar os documentos com o cliente. Enfatize a importância de validar adequadamente estes documentos e o impacto de não levantar corretamente.

Encoraje as críticas dos envolvidos.

Lembre-se que as pessoas estão melhorando os requisitos e não criticando você. Até mesmo a crítica mais áspera possui uma ponta de verdade. Adote a idéia de que cada sugestão é um presente.

Utilize o tempo ao seu favor.

Não deixe o rumo da reunião se perder, corte conversas paralelas e procure ser objetivo e dentro do tempo disponível. Em último caso não faça do tempo um fator que o leve a entregar o Documento de Visão do Projeto e o Documento de Arquitetura incompletos ou incoerentes. Lembre-se que nada está acabado até que você concorde e faça as correções. Quanto antes uma correção é realizada, mais barato ela será.

Se existirem alterações, novos requisitos, ou principalmente, o cliente não conseguiu abstrair que o problema será resolvido, concentre-se na melhor forma de apresentar o projeto. Lembre-se que o protótipo/esboço de telas é uma grande forma de abstrair a solução para o cliente.

Esta atividade pode ser o grande diferencial da sua reunião com o cliente.

Faça deste um momento especial, enfatize a qualidade de sua interface e como o problema central será resolvido. Aponte todas as qualidades da interface, usabilidade, cores, harmonia, personalização com cores e imagens da organização do cliente (combinando com a logomarca, site, identidade visual), etc.

Mostre os requisitos que você realizou nos prototipos de telas criados, como o problema foi resolvido e a elegância da solução.

Empolgue todos os presentes de que a sua organização está apta a realizar o projeto com sucesso! Este com certeza será um grande passo para motivar o cliente a fechar a proposta comercial.

Esta revisão é fundamental para o processo (quanto mais cedo verificado a inconsistência em um requisito, menor o custo de correção), sempre solicite que os fornecedores de requisitos a executem.

Pergunte a eles se todo o entendimento dos problemas e necessidades foram concebidos e se os requisitos apresentados refletem o escopo do sistema desejado. Caso o cliente veja alguma necessidade de mudança realize-a. Caso o entendimento esteja correto, solicite a assinatura do Documento de Visão por todos os sktakeholders listados.

O entendimento e validação dos requisitos arquiteturais devem ocorrer quando algum envolvido da equipe do cliente possui alguém tecnicamente apto a esta análise.