Tarefa: Incorporar Mudança ao Escopo do Projeto
Esta tarefa consiste em revisar e alterar todos os documentos dinâmicos de gestão do projeto afim de planejar, controlar e acompanhar a implantação da mudança.
Disciplinas: Gerência de Projetos
Objetivo
  • Inserir as mudanças aprovadas no projeto
  • Permitir que as mudanças inseridas no projeto sejam planejadas, controladas e acompanhadas até a sua verificação.
Relacionamentos
Descrição Principal

Durante as tarefas anteriores do processo de Gerenciamento de Mudanças foi definido quais mudanças serão inseridas no projeto diante da aprovação do cliente do seu preço e impacto do cronograma. Agora precisamos implementar estas mudanças, mantendo a consistência de todos os elementos do projeto. Para isto o primeiro passo de implementação da mudança é revisar e alterar os documentos de gestão do processo de forma a comportar a nova mudança.


Etapas
Atualizar Planilha de Gerenciamento de Requisitos e Mudanças

Sempre que uma solicitação de mudança é aprovada um novo item deve ser criado na lista da aba de requisitos Isso garante que o escopo do projeto estará sempre atualizado. Após este ponto a mudança aprovada passa a ser tratada como qualquer outro requisito, respeitando o ciclo de vida destes itens.

Gerar nova Baseline
Uma nova linha de base deve ser criada com o novo esforço, custo e prazos acordados devido a mudança. Isso permite que o gerente do projeto emita relatórios de andamento sempre baseados na última baseline aprovada. Possibilita também uma comparação da evolução destes aspectos ao longo do projeto.
Planejar a mudança

Deve-se planejar o momento em que a mudança será realizada no projeto.

Uma mudança poder ser profunda (alterando desde o requisito até o código) ou superficial (alterando só a especificação do Caso de Uso).

No caso de uma mudanças de um Caso de Uso ainda não implementado a mudança é superficial, no entanto, pode afetar outros elementos já implementados. Esta mudança possui um impacto menor em tempo de implementação, uma vez que o conjunto de níveis de elementos alterados é menor, assim como o número de papeis para tratar a mudança. A implementação da mudança aqui é apenas no nível dos requisitos do software e não de implementação do código.

Já no caso um uma mudança profunda seu impacto é maior e a mudança tende a ser crítica. Sendo assim esta mudança não pode ser adiada.

Concluindo, não é uma boa opção adiar a implementação da mudança, isto poderia gerar retrabalho, uma vez que poderia estar sendo construído uma função que será alterada como impacto de mudanças futuras, além de aumentar a complexidade de gestão do projeto (mais ítens para gerenciar). Sendo assim, adotamos no processo que as mudanças são sempre implementadas nas iterações seguintes (considerando que a implementação muitas vezes será apenas de elementos da modelagem, no caso de mudanças superficiais).

Revisar Lista de Riscos
Uma mudança pode impactar a possibilidade de ocorrência de um risco previamente identificado ou gerar novos riscos para o projeto. Por isto é necessário a revisão da lista de riscos afim de identificar alguma mudança necessária.
Considerações de Teclas
Lembramos que nenhuma mudança é implementada na iteração em que ela foi solicitada. Sendo assim, todas as mudanças incorporadas neste momento no projeto serão implementadas em iteração subsequentes a atual.