Prática: Apropriação de Horas

Objetivo

Manter uma base histórica atualizada dos esforços e de sua distribuição ao longo dos projetos, possibilitando monitorar a produtividade da empresa e realizar estimativas confiáveis quanto a esforço, prazo e custo de projetos.

Descrição Principal

As atividades do projeto são lançadas pelo GP no sistema Netunno, de acordo com o Cronograma.
Ao iniciar uma atividade, o membro da equipe deve entrar no sistema, acessar o item relativo a apropriação de horas, selecionar o projeto, fase, iteração, item de trabalho e atividade em questão e registrar o início do esforço. Após o término da atividade, o membro deve fechar o registro aberto na ferramenta, que automaticamente calculará o tempo total demandado armazenando-o no banco de dados acessível ao Gerente do Projeto.
Em caso de paradas prolongadas como horário de almoço, o integrante deve fechar a apropriação e abrir um novo registro quando retornar a mesma.
Já no caso de paradas rápidas como atendimento telefônico, banheiro ou lanches curtos, não é necessário fechar a apropriação e iniciar uma nova.
Em caso de esquecimentos, o membro tem até o próximo dia para registrar atividades realizadas no dia anterior. Apropriações além deste prazo podem comprometer a qualidade das informações e NÃO são admitidas.
O Gerente do Projeto é o responsável por monitorar se os esforços estão sendo apropriados conforme descritos nesta prática, tomando as medidas cabíveis como repreensão verbal ou mesmo advertências escritas em caso de reincidência.